Na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (Dz. U. Nr 180, poz. 1280 oraz z 2008 r. Nr 52, poz. 305) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia rejestru złożonych wniosków o przyznanie Karty Polaka, decyzji wydanych w tych sprawach oraz przyznanych i unieważnionych Kart Polaka, zwanego dalej „rejestrem konsularnym”;

2) szczegółowe zasady przekazywania przez konsula danych do centralnego rejestru przyznanych oraz unieważnionych Kart Polaka, zwanego dalej „rejestrem centralnym”;

3) sposób prowadzenia rejestru centralnego;

4) sposób przetwarzania danych zawartych w rejestrze konsularnym i rejestrze centralnym.

§ 2.Rejestr konsularny jest prowadzony przez konsula, w formie elektronicznej.

§ 3.Po wprowadzeniu danych do rejestru konsularnego wniosek o przyznanie Karty Polaka otrzymuje niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia kraju, oznaczenia konsulatu i kolejnego numeru sprawy.

§ 4.1. Zmiany danych w rejestrze konsularnym mogą być dokonywane do momentu wydania decyzji o przyznaniu albo odmowie przyznania Karty Polaka.

2. Zmiana danych w rejestrze konsularnym wymaga odnotowania, kto i kiedy dokonał danej zmiany.

§ 5.Realizacja uprawnienia konsula, o którym mowa w art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, następuje w formie elektronicznej i polega na udostępnieniu wybranym organom administracji publicznej danych osoby, której dotyczy zapytanie.

§ 6.Dane z rejestrów konsularnych są przekazywane do rejestru centralnego, w formie elektronicznej, w sposób umożliwiający bezpieczne przesyłanie danych.

§ 7.Rejestr centralny jest prowadzony przez Radę do Spraw Polaków na Wschodzie, w formie elektronicznej.

§ 8.1. Podmiotom, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, udostępnia się dane z rejestrów konsularnych za pomocą urządzeń teleinformatycznych, jeżeli posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane oraz rejestrację zakresu i daty ich uzyskania.

2. Dane z rejestru centralnego są udostępniane Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w formie elektronicznej, w celu sporządzenia Karty Polaka.

§ 9.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 29 marca 2008 r.