Podwyższenie kapitału zakładowego w księgach rachunkowych

Podwyższenie kapitału zakładowego spółki kapitałowej co do zasady wiąże się z koniecznością zmiany umowy spółki. Czynność ta wymaga podjęcia uchwały wspólników w formie aktu notarialnego. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy podwyższenie kapitału zakładowego następuje na mocy dotychczasowych postanowień umowy spółki przewidujących maksymalną wysokość podwyższenia kapitału zakładowego i termin tego podwyższenia. Przy czym ujmowanie w księgach podwyższenia kapitału zależy od tego, z jakiego tytułu następuje podwyższenie.

Zgodnie z zapisami Kodeksu spółek handlowych (dalej k.s.h.) podwyższenie kapitału zakładowego w spółce kapitałowej następuje z chwilą wpisania go do rejestru. Zatem skuteczne objęcie przez wspólników udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym spółki kapitałowej następuje w momencie zarejestrowania tego podwyższenia w KRS. Oznacza to, że w księgach rachunkowych spółki kapitałowej zwiększenia kapitału zakładowego na przeznaczonym do tego celu koncie zespołu 8 „Kapitał zakładowy” dokonuje się dopiero pod datą zarejestrowania zmiany jego wysokości w rejestrze sądowym.

Ewidencja podwyższenia kapitału zakładowego przebiega następująco:

Wn „Pozostałe rozrachunki”

- analityce: konto imienne wspólnika

Ma „Kapitał (fundusz) zakładowy”

Natomiast wniesienie przez udziałowca wkładów (pieniężnych bądź niepieniężnych) na pokrycie podwyższenia kapitału zakładowego ewidencjonuje się następująco:

Wn „Rachunek bieżący” lub

„Kasa”

Ma „Pozostałe rozrachunki”

- analityce: konto imienne wspólnika

W myśl zapisów k.s.h. istnieje możliwość podwyższenia kapitału zakładowego spółki kapitałowej w trakcie jej trwania. Podwyższenie to może nastąpić poprzez:

podwyższenie wartości nominalnej udziałów już istniejących bądź

ustanowienie nowych udziałów.

Podwyższenia kapitału zakładowego dokonuje się na podstawie:

dotychczasowych postanowień umowy spółki, gdy w umowie przewidziano wysokość podwyższenia kapitału zakładowego oraz termin podwyższenia, bądź