Jak odprowadzić VAT od opłaty za korzystanie z licencji do nagrania przedstawienia teatralnego

PROBLEM

Teatr udziela niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie zgody licencji nagrania przedstawienia teatralnego w formie cyfrowej na nośniku danych na rzecz czeskiego kontrahenta. Czeski kontrahent będzie odpłatnie je udostępniał na swojej platformie. Z tego tytułu na rzecz teatru zostanie przekazana opłata (wg ustalonego wzoru) po zakończonym kwartale na konto teatru. W umowie nie ma nic mowy o fakturze. Jak rozliczyć otrzymane wpłaty w euro i w jakim okresie ująć w deklaracji VAT i VAT-UE? Czy otrzymane wpłaty przeliczamy na złote wg średniego kursu NBP i wykazujemy w deklaracji VAT w poz. 11 oraz na podstawie dokumentu wewnętrznego ? Czy w związku posiadaną umową są jeszcze inne obowiązki podatkowe?