W jakiej formie następuje powierzenie pracownikowi zadań służby bhp

W urzędzie zatrudnionych jest 38 pracowników. Jak powinno wyglądać powierzenie pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy (wykonującemu inne obowiązki zawodowe w tym zakładzie) zadań związanych z bhp? Czy powinno to nastąpić np. poprzez odpowiednie zapisy w zakresie czynności? Czy należy w umowie o pracę wyodrębnić etat takiemu pracownikowi z zaznaczeniem np. 1/8 na zadania bhp?