Na podstawie art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 189 i 852) ustala się, co następuje:

1. Decyzja określa zasady zaopatrywania w prasę krajową i zagraniczną, niezbędną do działalności służbowej osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, osób funkcyjnych, a także komórek i jednostek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, niebędących na własnym rozrachunku, zwanych dalej „komórkami i jednostkami organizacyjnymi”, stosownie do specyfiki realizowanych zadań, z wyjątkiem tytułów prasowych wydawanych przez redakcje znajdujące się w strukturach resortu obrony narodowej.

2. Normy należności prasy krajowej są określone w:

1) [1] załączniku Nr 1 dla Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcy Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej, Dowódcy Garnizonu Warszawa, Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych i Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej oraz podległych im jednostek organizacyjnych;

2) załączniku nr 2 dla:

a) Ministra Obrony Narodowej, osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej,

b) [2] osób funkcyjnych wymienionych w Lp. 2 załącznika Nr 2,

c) komórek i jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem jednostek, o których mowa w ppkt 1.

3. Dyrektor departamentu właściwego do spraw wychowania i promocji obronności może, na podstawie zapotrzebowań dyrektorów (szefów, dowódców, komendantów) komórek i jednostek organizacyjnych, stosownie do specyfiki realizowanych zadań, zwiększać oraz odpowiednio do przydzielonych środków finansowych zmniejszać normy należności prasy.

4. Właściwe komórki wewnętrzne Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej, Dowództwa Garnizonu Warszawa, Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych oraz Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej: [3]

1) opracowują, zgodnie z obowiązującymi normami należności, i przesyłają do Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej:

a) zbiorcze zapotrzebowania na prasę krajową dla podległych jednostek organizacyjnych,

b) zbiorcze zapotrzebowania na zakup z własnych środków, przez podległe jednostki organizacyjne spoza Warszawy dzienników o zasięgu ogólnopolskim i prasy lokalnej oraz tytułów prasowych nieudostępnianych kolporterom,

c) zbiorcze zapotrzebowania na prasę zagraniczną dla podległych jednostek organizacyjnych, z zastrzeżeniem pkt 15 ppkt 3;

2) niezwłocznie informują Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej o:

a) zmianie miejsca stałej dyslokacji podległej jednostki organizacyjnej, podając jej nowy adres,

b) likwidacji podległej jednostki organizacyjnej lub struktury, określonej w załączniku nr 1.

4a. [4] (uchylony)

5. [5] Dyrektorzy (szefowie, dowódcy, komendanci) jednostek organizacyjnych podległych Dowódcy Generalnemu Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcy Operacyjnemu Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódcy Wojsk Obrony Terytorialnej, Dowódcy Garnizonu Warszawa, Szefowi Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych oraz Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej:

1) przesyłają do właściwej komórki wewnętrznej, o której mowa w pkt 4:

a) zapotrzebowania na prasę krajową i zagraniczną, zgodnie z obowiązującymi normami należności, w tym prasę, o której mowa w pkt 4 ppkt 1 lit. b,

b) informacje, o których mowa w pkt 4 ppkt 2;

2) niezwłocznie informują Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej o nieotrzymaniu kolejnych numerów zapotrzebowanych tytułów prasowych stosownie do częstotliwości ich ukazywania się;

3) przekazują uzgodnienie zakupu prasy, o której mowa w pkt 4 ppkt 1 lit. b, do dysponenta środków budżetowych, na którego zaopatrzeniu pozostaje jednostka organizacyjna.

6. Dyrektor Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej oraz szefowie sekretariatów osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej – dla osób wymienionych w pkt 2 ppkt 2 lit. a, jak również osoby funkcyjne, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. b, przesyłają bezpośrednio do Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej zapotrzebowania na prasę krajową i zagraniczną, zgodnie z normami należności oraz informacje o zmianie adresu dostarczania przesyłki i nieotrzymaniu kolejnych numerów zapotrzebowanych tytułów prasowych stosownie do częstotliwości ich ukazywania się.

7. Dyrektorzy (szefowie, dowódcy, komendanci) komórek i jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. c:

1) przesyłają do dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej:

a) zapotrzebowania na prasę krajową i zagraniczną – zgodnie z normami należności,

b) zapotrzebowania na zakup z własnych środków przez jednostki organizacyjne spoza Warszawy dzienników o zasięgu ogólnopolskim i prasy lokalnej oraz tytułów prasowych nieudostępnianych kolporterom;

2) niezwłocznie informują Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej o:

a) zmianie miejsca dyslokacji komórki lub jednostki organizacyjnej, podając jej nowy adres,

b) likwidacji komórki lub jednostki organizacyjnej,

c) nieotrzymaniu kolejnych numerów zapotrzebowanych tytułów prasowych stosownie do częstotliwości ich ukazywania się;

3) przekazują, otrzymane z Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej, uzgodnienie zakupu prasy, o której mowa w ppkt 1 lit. b, do dysponenta środków budżetowych, na którego zaopatrzeniu pozostaje komórka lub jednostka organizacyjna.

8. Prasa zagraniczna nie obejmuje tytułów służących wyłącznie doskonaleniu języków obcych i nie jest dostarczana do jednostek organizacyjnych stacjonujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Dyrektorzy (szefowie, dowódcy, komendanci) komórek i jednostek organizacyjnych upoważniają decyzją (rozkazem) podległego żołnierza lub pracownika do odbioru i sprawdzania regularności dostaw zgodnie z częstotliwością ukazywania się zapotrzebowanych tytułów prasowych. O czasie archiwizacji prasy decyduje dyrektor (szef, dowódca, komendant). Otrzymywana prasa powinna być udostępniania w bibliotece lub innym ogólnie dostępnym miejscu w celu wykorzystania w trakcie realizacji zadań służbowych.

10. Dyrektor Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej:

1) opracowuje zbiorcze zapotrzebowania na prasę na podstawie zapotrzebowań nadesłanych z Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej, Dowództwa Garnizonu Warszawa, Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych oraz Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej;

2) sprawdza zgodność z normami należności nadesłanych zapotrzebowań i opracowuje – na ich podstawie – zbiorcze zapotrzebowania na prasę dla osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, osób funkcyjnych oraz komórek i jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 2;

3) pisemnie uzgadnia zakupy z własnych środków, o których mowa w pkt 4 ppkt 1 lit. b oraz pkt 7 ppkt 1 lit. b;

4) pisemnie powiadamia komórki i jednostki organizacyjne o zwiększeniu norm należności.

11. Zapotrzebowania na prasę krajową, w tym prasę kupowaną z własnych środków, oraz zapotrzebowania na prasę zagraniczną należy przesyłać do Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej do dnia 31 maja – na następny rok kalendarzowy. W przypadku zmiany terminu przesyłania zapotrzebowań Dyrektor Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej pisemnie powiadomi wszystkie osoby, komórki i jednostki organizacyjne oraz właściwe komórki wewnętrzne, o których mowa w pkt 4.

12. Zapotrzebowania na prasę wydawaną przez redakcje znajdujące się w strukturach resortu obrony narodowej i prasę wyznaniową jednostki organizacyjne wysyłają bezpośrednio do właściwych redakcji.

13. [6] Zapotrzebowania na prasę krajową i zagraniczną dla osób o których mowa w pkt 2, lub nowo utworzonych komórek i jednostek organizacyjnych należy przesyłać do Dyrektora Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej w terminie 30 dni od dnia objęcia stanowiska lub 90 dni od dnia rozpoczęcia funkcjonowania komórki lub jednostki organizacyjnej.

14. Dyrektor departamentu właściwego do spraw wychowania i promocji obronności może zażądać pisemnego uzasadnienia wyboru zapotrzebowanych tytułów prasowych, szczególnie w przypadku prasy codziennej i tygodników opiniotwórczych.

15. Z własnych środków budżetowych i we własnym zakresie mogą zakupić:

1) polskie kontyngenty wojskowe – prasę krajową, zgodnie z załącznikiem nr 1, do których nie jest możliwe dostarczanie jej w miejscu stacjonowania;

2) ataszaty obrony w przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz polskie przedstawicielstwa wojskowe za granicą – prasę krajową, zgodnie z normami należności określonymi w załączniku Nr 2, w przypadku możliwości zakupienia jej w miejscu stacjonowania;

3) jednostki organizacyjne stacjonujące poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – prasę zagraniczną;

4) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, osoby funkcyjne oraz komórki i jednostki organizacyjne – tytuły prasowe wyłącznie w przypadku nieudostępniania ich przez wydawcę kolporterom pod warunkiem pisemnego uzgodnienia z Dyrektorem Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej.

16. Zapotrzebowania na prasę kupowaną z własnych środków można składać pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych na jej zakup przez właściwego dysponenta środków budżetowych, po uprzednim ich zaplanowaniu przez pododdziały gospodarcze.

17. Zabrania się zakupu prasy krajowej i zagranicznej poza systemem zaopatrywania określonym w niniejszej decyzji; przepis nie ma zastosowania do zakupów realizowanych:

1) z własnych środków budżetowych, o których mowa w pkt 4 ppkt 1 lit. b, pkt 7 ppkt 1 lit. b oraz pkt 15;

2) ze środków budżetowych spoza resortu obrony narodowej;

3) przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, w związku z realizacją jej zadań ustawowych;

4) przez Służbę Wywiadu Wojskowego w związku z realizacją jej zadań ustawowych.

18. Zapotrzebowanie i zmiana tytułów prasowych zgłoszone po terminie, o którym mowa w pkt 11, z zastrzeżeniem pkt 13, będą realizowane wyłącznie w przypadku dysponowania odpowiednimi tytułami prasowymi w związku z rezygnacją z nich przez innego odbiorcę lub pozyskania ich w wyniku rozformowania jednostek organizacyjnych.

19. Traci moc decyzja Nr 379/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 sierpnia 2007 r. w sprawie zaopatrywania w prasę oraz dzienniki urzędowe komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 17, poz. 181 oraz z 2010 r. Nr 17, poz. 229 i z 2012 r. poz. 186).

20. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2014 r.

Załączniki do decyzji Nr 297/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 17.07.2014 r. (poz. 246)

Załącznik nr 1

NORMY NALEŻNOŚCI PRASY DLA DOWÓDCY GENERALNEGO RODZAJÓW SIŁ ZBROJNYCH, DOWÓDCY OPERACYJNEGO RODZAJÓW SIŁ ZBROJNYCH, DOWÓDCY WOJSK OBRONY TERYTORIALNEJ, DOWÓDCY GARNIZONU WARSZAWA, SZEFA INSPEKTORATU WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH, KOMENDANTA GŁÓWNEGO ŻANDARMERII WOJSKOWEJ I JEDNOSTEK IM PODLEGŁYCH[7]

(Liczby w tabeli oznaczają ilości egzemplarzy, przy czym 1 tytuł oznacza 1 egzemplarz)

* prasa lokalna i dzienniki o zasięgu ogólnopolskim w wersji elektronicznej; zapotrzebowanie prasy lokalnej i dzienników o zasięgu ogólnopolskim w wersji papierowej wymaga uzasadnienia

UWAGA: w przypadku istnienia na rynku wydawniczym tytułów prasowych w wersji drukowanej i elektronicznej, udostępnianej kolporterom, należy w zapotrzebowaniu uwzględnić tylko jedną wersję, biorąc pod uwagę możliwości korzystania z niej i koszt zakupu; tytuły w wersji elektronicznej są wliczane do norm należności.

Załącznik nr 2

NORMY NALEŻNOŚCI PRASY DLA OSÓB ZAJMUJĄCYCH KIEROWNICZE STANOWISKA MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ, OSÓB FUNKCYJNYCH ORAZ KOMÓREK I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH[8]

* Jeden tytuł oznacza jeden egzemplarz.

** Jednostki organizacyjne zapotrzebowują prasę lokalną i dzienniki o zasięgu ogólnopolskim w wersji elektronicznej; zapotrzebowanie prasy lokalnej i dzienników o zasięgu ogólnopolskim w wersji papierowej wymaga uzasadnienia.

*** Jednostki organizacyjne stacjonujące poza granicami kraju zapotrzebowują prasę krajową w wersji elektronicznej; zapotrzebowanie prasy w wersji papierowej wymaga uzasadnienia.

**** Jednostki i komórki organizacyjne, które w etacie mają bibliotekę korzystają tylko z normy należności dla biblioteki.

Uwaga: w przypadku istnienia na rynku wydawniczym tytułów prasowych w wersji drukowanej i elektronicznej, udostępnianej kolporterom, należy w zapotrzebowaniu uwzględnić tylko jedną wersję, biorąc pod uwagę możliwości korzystania z niej i koszt zakupu; tytuły w wersji elektronicznej są wliczane w normy należności.