zawarte pomiędzy:

Gminą Miasto Tomaszów Mazowiecki, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego Marcina Witko przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Marioli Sobolewskiej

a

Gminą Lubochnia, reprezentowaną przez Wójta Gminy Tadeusza Józwika przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Moniki Kuty zwanymi dalej Uczestnikami porozumienia.

Na podstawie art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zm.) oraz uchwał: Nr XLVI/451/2014 z dnia 26 lutego 2014 r. Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego dotyczącego przejęcia przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki gminnego transportu zbiorowego w zakresie przewozu osób i bagażu komunikacją autobusową na terenie Gminy Lubochnia, Nr L/322/14 Rady Gminy Lubochnia
z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego dotyczącego powierzenia Gminie Miasto Tomaszów Mazowiecki zadania publicznego w zakresie realizacji lokalnego publicznego transportu zbiorowego na terenie Gminy LubochniaUczestnicy porozumienia, działając w imieniu społeczności lokalnej,
w trosce o trwałe zaspokajanie potrzeb w zakresie publicznego transportu zbiorowego postanawiają zawrzeć porozumienie międzygminne, o następującej treści:

§ 1. Gmina Lubochnia powierza, a Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki zwana dalej Organizatorem przyjmuje prowadzenie gminnego transportu zbiorowego w zakresie przewozu osób i bagażu komunikacją autobusową na terenie Gminy Lubochnia.

§ 2. 1. Publiczny transport zbiorowy prowadzony będzie na liniach Nr 5 i Nr 8 według ustalonych przez Uczestników porozumienia warunków, obejmujących w szczególności rozkłady jazdy, długości tras na terenie Gminy Lubochnia, ilość kursów, częstotliwość kursowania. Zestawienia wozokilometrów dla w/w linii stanowią Załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do niniejszego porozumienia.

2. Uczestnicy porozumienia zachowają prawo do wnioskowania zmian w zakresie ilości linii, liczby kursów, przebiegu tras, lokalizacji przystanków i rozkładów jazdy.

3. Publiczny transport zbiorowy na liniach autobusowych określonych w ustępie 1, prowadzony będzie
w okresie od 01.01.2016 r. do 31.03.2016 r. z możliwością jego prowadzenia w następnych miesiącach
i latach.

4. Wysokość planowanych zadań, przyjętych do realizacji w latach następnych będzie określana przez Uczestników porozumienia wspólnie do 31 października każdego roku.

§ 3. Zakres powierzonego zadania obejmuje również:

1) planowanie rozwoju komunikacji miejskiej

2) opracowywanie rozkładów jazdy na terenie Gminy w uzgodnieniu z Gminą Lubochnia;

3) określanie przepisów porządkowych dla gminnego transportu zbiorowego;

4) emitowanie i dystrybuowanie biletów komunikacji miejskiej;

5) kontrola biletów i windykacja należności za przejazd bez ważnego biletu;

6) określenia niezbędnego poziomu dopłaty budżetowej Gminy Lubochnia do usług komunikacyjnych;

7) opracowanie i udostępnianie informacji o funkcjonowaniu komunikacji miejskiej w sposób zwyczajowo przyjęty (np. internet);

8) zapewnienie na całych trasach wyposażenia w informację dla pasażerów (przystankowe rozkłady jazdy
i komunikaty o tymczasowych zmianach).

§ 4. . Organizator wykonywać będzie powierzone zadanie z zakresu publicznego transportu zbiorowego poprzez Miejski Zakład Komunikacyjny w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o. z siedzibą 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Warszawska 109/111 zwany dalej Operatorem.

§ 5. 1. Za korzystanie z usług publicznego transportu zbiorowego wykonywanych przez Operatora pasażer ponosi opłaty według taryfy opłat, ustalonej przez Radę Miejską Tomaszowa Mazowieckiego.

2. Ustalanie ulg i zwolnień z opłat za przejazdy oraz sposobu ustalania wysokości opłat dodatkowych z tytułu przewozu osób należy do Rady Miejskiej Tomaszowa Maz.

3. Na trasach i liniach autobusowych, ustalonych na podstawie niniejszego porozumienia obowiązują wyłącznie bilety emitowane przez Operatora.

§ 6. Gmina Lubochnia zobowiązuje się do:

1) zapewnienia Operatorowi nieodpłatnego korzystania z przystanków i pętli na terenie Gminy;

2) utrzymania czystości i porządku na przystankach komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina;

3) utrzymania we właściwym stanie nawierzchni na pętlach autobusowych znajdujących się
w granicach administracyjnych Gminy Lubochnia oraz ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich;

4) zapewnienia na swoim terenie warunków technicznych do świadczenia usługi przewozowej, tj. wiat, stanowisk przystankowych oznakowanych znakami D-15;

5) zapewnienie warunków dla postojów autobusów na pętlach.

§ 7. Środki ze sprzedaży biletów stanowią przychód Operatora.

§ 8. 1. Gmina Lubochnia partycypować będzie w kosztach powierzonych zadań transportu zbiorowego, realizowanego na jej terenie. W I kwartale 2016 wysokość dotacji wynosić będzie: 48 471,89 złotych (słownie złotych: czterdzieści osiem tysięcy czterysta siedemdziesiąt jeden 89/100) zgodnie z Załącznikiem Nr 4.
W sytuacji realizacji zadań w następnych latach, dotacja określana będzie na każdy kolejny rok w oparciu
o koszty funkcjonowania linii i obliczony poziom kosztów 1 wozokilometra. Ostateczna wartość dotacji będzie ustalona przez Uczestników porozumienia w terminie do dnia 31 października każdego roku jako iloczyn liczby wozokilometrów zamówionych przez Gminę i koszt 1 wozokilometra.

2. Gmina Lubochnia przekaże Organizatorowi dotację za miesiąc styczeń 2016 r. do 22 stycznia 2016 r. natomiast za kolejne miesiące 2016 r. do 5 dnia roboczego każdego miesiąca zgodnie z załącznikiem Nr 4 na konto: Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki, ING Bank Śląski, Centrum Korporacyjne w Łodzi, ul. Kopcińskiego 73/75, nr konta: 82105014611000002364644274.

3. W przypadku opóźnienia w przekazaniu dotacji, Gmina Lubochnia jest zobowiązana do zapłaty odsetek
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu o którym mowa w ust.2. Za termin wpływu dotacji przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.

4. Po zakończeniu miesiąca, Operator sporządza zestawienie faktycznie wykonanych wozokilometrów
i przekazuje je do Organizatora w terminie do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Zestawienie będzie podstawą do przekazania Gminie Lubochnia przez Organizatora informacji o faktycznie wykonanych wozokilometrach. Wzór informacji stanowi Załącznik Nr 5. Informacja będzie przekazana w terminie do 15 dnia roboczego miesiąca, po miesiącu, którego informacja dotyczy.

5. W przypadku uruchomienia na wniosek Gminy Lubochnia nowego kursu (linii) rekompensata do jej funkcjonowania w pierwszym roku ustalana jest na podstawie ilości zmienionych wozokilometrów.

6. W przypadku konieczności zmiany wysokości dotacji za świadczone usługi przewozowe w trakcie roku budżetowego, wysokość środków określonych w ust. 1, ulegać będzie odpowiednio zmianie począwszy od daty obowiązywania zmienionych stawek; zmiana w tym zakresie wymaga zawarcia przez strony pisemnego aneksu do niniejszego porozumienia.

7. W przypadkach uniemożliwiających kursowanie autobusów po wyznaczonej trasie lub zatrzymywania się na ustalonych przystankach, uzasadnionych szczególnymi okolicznościami (np. niekorzystne warunki atmosferyczne, blokady dróg) niezależnymi od Organizatora -Organizator może zawiesić lub wstrzymać
w całości realizację usług objętych niniejszym porozumieniem bez konieczności zasięgania opinii Gminy Lubochnia.

§ 9. 1. Rozliczenie dotacji nastąpi w terminie do 31 stycznia następnego roku. Wzór rozliczenia zaliczki stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego porozumienia.

2. Zwrot niewykorzystanych środków bądź dopłat, gdy zaliczki będą mniejsze nastąpi do 31 stycznia następnego roku.

3. Od kwoty dotacji zwróconych po terminie określonym w ust. 2 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu określonego
w ust. 2.

§ 10. Środki z dotacji wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi zgodnie z art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 885).

§ 11. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu obowiązuje ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. Usługi będące przedmiotem niniejszego porozumienia będą realizowane począwszy od dnia 1 stycznia 2016 r.

§ 14. 1. Zmiana postanowień niniejszego porozumienia jest możliwa, w trakcie jego obowiązywania pod warunkiem podpisania przez Uczestników porozumienia stosownego Aneksu.

2. Zmiany rozkładów jazdy, polegających na zmianie godzin odjazdów, a nie powodujących zmiany liczby kursów i kwoty dotacji - nie wymagają podpisania Aneksu, lecz pisemnego uzgodnienia między Uczestnikami porozumienia.

§ 15. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdego
z Uczestników porozumienia.

§ 16. Spis Załączników stanowiących integralne części porozumienia:

1. Załącznik nr 1 - Zestawienie wozokilometrów dla linii Nr 5;

2. Załącznik nr 2 - Zestawienie wozokilometrów dla linii Nr 5 w lipcu i sierpniu 2016 r.;

3. Załącznik nr 3 - Zestawienie wozokilometrów dla linii Nr 8;

4. Załącznik nr 4 - Zestawienie roczne planu dofinansowania dla linii Nr 5 i Nr 8,

5. Załącznik nr 5 - Wzór- Informacja o faktycznie wykonanych wozokilometrach w Gminie Lubochnia za dany miesiąc;

6. Załącznik nr 6 - Wzór - Sprawozdanie finansowe z realizacji przyjętego zadania w Gminie Lubochnia za dany rok.

§ 17. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Załącznik nr 5 do porozumienia

INFORMACJA O FAKTYCZNIE WYKONANYCH WOZOKILOMETRACH

W GMINIE LUBOCHNIA

ZA MIESIĄC ………… 2016 ROKU

Załącznik nr 6 do porozumienia

Sprawozdanie z rozliczenia dotacji

z realizacji przyjętego zadania w sprawie powierzenia organizacji publicznego transportu zbiorowego na terenie Gminy Lubochnia

1. Informacja o realizacji zadania.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Sprawozdanie finansowe z realizacji przyjętego zadania w Gminie Lubochnia za okres styczeń - marzec 2016 r.

3. Wyjaśnienia.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………