Niewłaściwe rozliczanie ryczałtów samochodowych

Nieprawidłowość

Pracownikom jednostki przyznano limity kilometrów na przejazdy służbowe prywatnym samochodem w jazdach lokalnych. Na podstawie zawartych w tej sprawie umów pracownikom miał przysługiwać miesięczny ryczałtowy zwrot kosztów. Jednak zwrot kosztów nie był naliczany ryczałtowo według przyznanych limitów kilometrów, ale według kilometrów faktycznie przejechanych w ciągu miesiąca (raz wyższych, a raz niższych niż przyznany limit). Wypłaty były dokonywane na podstawie oświadczeń pracowników, które nie były sprawdzone pod względem merytorycznym ani formalno-rachunkowym. Zawierały jedynie podpis głównego księgowego i kierownika jednostki.

Prawidłowe postępowanie

Pracownikowi jednostki sektora finansów publicznych można zwracać koszty używania pojazdu prywatnego do celów służbowych