Odpowiedzi Ministerstwa Finansów na pytania podatników dotyczące Jednolitego Pliku Kontrolnego - Pytania dotyczące struktury dla ksiąg rachunkowych

Spis treści:

1. Zespoły, kategorie i podkategorie kont

2. Księgowania dokumentów zbiorczych w dzienniku - księdze głównej

3. Dzielenie ksiąg rachunkowych za okresy krótsze niż miesiąc

4. Numer dowodu księgowego a numer systemowy

5. Międzynarodowe standardy rachunkowości a JPK

6. Zespół, kategoria, podkategoria konta

7. Księgi rachunkowe - zespół, kategoria, podkategoria

8. Księgi rachunkowe - rodzaj dowodu

1. Zespoły, kategorie i podkategorie kont

JPK zawiera wymóg podania takich danych, jak kod zespołu, kategorii i podkategorii - konieczne jest doprecyzowanie, o jakie dane chodzi. Wskazane jest również, aby pola te były polami opcjonalnymi, nie wszystkie plany kont są budowane w takiej hierarchii. Z pewnością będzie możliwe podanie kodu i opisu konta oraz typu konta i zespołu, jednak nie wszędzie będzie istniała tak rozbudowana hierarchia kont, jak zakłada to JPK. Rozumiemy, że w przypadku braku wskazanej hierarchii w planie kont danego systemu nie będzie konieczności budowania tej struktury w sposób sztuczny.

Jednostki są zobowiązane - zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3a ustawy o rachunkowości - do posiadania zakładowego planu kont, jednak ustawa nie wskazuje na sposób jego tworzenia. Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe każdej jednostki tworzą m.in. konta księgi głównej (syntetyczne) i konta ksiąg pomocniczych (analityczne), które są uszczegółowieniem zapisów na kontach księgi głównej. Zarówno konta księgi głównej, jak i konta ksiąg pomocniczych mają swoje symbole. Co do zasady, symbole kont analitycznych to rozszerzenie symboli kont syntetycznych.