Jakie należności uwzględniać w podstawie składkowej pracownika oddelegowanego do pracy za granicą
Podróże służbowe są elementem organizacji pracy u większości pracodawców. Z rozliczeniem delegacji wiążą się jednak liczne problemy - poczynając od kwalifikacji danego wyjazdu jako podróży, poprzez kwestie naliczania oraz wypłaty poszczególnych świadczeń dla pracowników i osób zatrudnionych na innej podstawie niż stosunek pracy, kończąc na rozliczaniu czasu pracy podczas delegacji. W artykule odpowiadamy
Ustalając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych dla pracownika wykonującego pracę za granicą, nie należy uzupełniać przychodu, jeżeli pracownik z przyczyn usprawiedliwionych nie przepracował pełnego miesiąca, lecz przepracował co najmniej połowę obowiązującego go wymiaru czasu pracy. Dotyczy to również przypadków, gdy miesięczny przychód pracowników nie przewyższa kwoty przeciętnego wynagrodzenia.
Pracownik znajduje się w podróży służbowej, jeżeli na polecenie pracodawcy wykonuje zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. Z tego tytułu przysługują mu należności na pokrycie kosztów związanych z tą podróżą. Są to diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych
Wydatki na posiłki pracownika w podróży służbowej przekraczające wysokość diety nie stanowią jego przychodu. Wydatki takie, udokumentowane fakturami wystawionymi na pracodawcę, są kosztem pracodawcy ponoszonym z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej - wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 3 października 2013 r., sygn. akt SA/Wa 937/13.
Prowadzę pozarolniczą działalność gospodarczą (usługi konstruktorskie). Siedziba mojej firmy znajduje się w Polsce. Od pięciu miesięcy co miesiąc podpisuję kontrakty z niemiecką firmą. Na ich podstawie świadczę usługi konstruktorskie dla niemieckiego kontrahenta. Wykonywanie powierzanych mi zadań wymaga pobytu na terenie Niemiec. Zdarzyły się już dwa miesiące, że przebywałem poza Polską 25-30 dni w
Pracownik podczas 2-dniowej delegacji zagranicznej korzystał z jednego śniadania zapewnionego przez pracodawcę. Jaką wysokość diety pomniejszyć o zapewniony posiłek - pełną czy przysługującą za dobę, w której pracownik spożywał śniadanie?
Niemiecki Urząd Celny uznał w październiku 2015 r., że do niemieckiej płacy minimalnej (MiLoG) można wliczyć, oprócz wynagrodzenia, diety i ryczałt za nocleg. Stanowisko to powoduje mniej dotkliwy dla pracodawców wzrost kosztów związanych z wynagradzaniem pracowników-kierowców ciężarówek załadowywanych i rozładowywanych na terenie Niemiec.
Pracownikom oddelegowanym na terenie kraju zapewniamy całodzienne wyżywienie. Nie otrzymują oni diet. Koszt tego wyżywienia przekracza kwotę diety. Czy koszt całodziennego wyżywienia może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) updof?
Zdarza się, że pracownicy wysyłani przez pracodawcę w podroż służbową za granicę korzystają z usług, np. lokali gastronomicznych lub baz noclegowych w różnych krajach. W związku z tym powstaje problem, w jakiej walucie wypłacić zaliczkę na tę podróż i jak rozliczyć diety.
Diety i inne należności z tytułu podróży służbowych nie mogą być składnikami wynagrodzenia za pracę (wyrok Sądu Najwyższego z 14 maja 2012 r., II PK 230/11).
Jak należy opodatkowywać diety otrzymywane przez członków rady stowarzyszenia? Czy są to przychody z działalności wykonywanej osobiście, czy traktować je jako przychody z innych źródeł? Czy należy wypłacać dietę w całości (w wysokości 170 zł brutto) za jedno posiedzenie rady, a po zakończeniu roku podatkowego wystawić informację PIT-8C dla każdego członka rady (wtedy każdy z nich rozliczy się samodzielnie
Członkowie rady stowarzyszenia otrzymują od 2012 r. miesięczne diety. Czy funkcję członka rady stowarzyszenia można potraktować jako "pełnienie obowiązków społecznych i obywatelskich" i czy w związku z tym diety będą korzystać ze zwolnienia podatkowego? Według statutu rada jest organem stanowiącym, opiniującym i sprawującym nadzór i kontrolę nad działalnością stowarzyszenia.
Podczas delegacji nasz pracownik miał opłacony nocleg, w którego cenie było zapewnione śniadanie. Zgodnie z poleceniem służbowym pracownik musiał opuścić hotel o godz. 5.00 rano i w związku z tym nie miał możliwości spożycia posiłku. Czy w takiej sytuacji powinniśmy obniżyć dietę o zapewnione śniadanie? Czy jeżeli jej nie obniżymy, to po stronie pracownika powstanie przychód do opodatkowania?
Zwrot pracownikom kosztów wyżywienia w trakcie podróży służbowej ponad dietę jest dla nich przychodem ze stosunku pracy podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych - wyrok NSA z 5 kwietnia 2016 r., sygn. akt II FSK 416/14.
Przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) świadczy usługi remontowo-budowlane. Przedsiębiorca ten otrzymał ofertę wykonania usługi remontowej w Niemczech. Czy za okres jej świadczenia przysługuje mu prawo do naliczania i zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wartości diet?
Nasi pracownicy odbywają zagraniczne podróże służbowe, z tytułu których otrzymują diety i inne należności w wysokości wynikającej z przepisów właściwych dla docelowego państwa podróży. Nie korzystamy w tym zakresie z polskich regulacji. Czy wypłacone świadczenia są w Polsce zwolnione z opodatkowania w pełnej wysokości?
Często zdarza się, że pracownicy otrzymują należności z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju po przeliczeniu na złote. W tej sytuacji pracodawca powinien prawidłowo ustalić kurs waluty, po którym obliczy taką wypłatę.