Ubezpieczenia i składki – najnowsze zmiany w przepisach ZUS

Wprowadzenie nowych zasad opłacania składek - jednym przelewem na numer rachunku składkowego, zmiany w zakresie oskładkowania działalności gospodarczej, a także rewolucyjna zmiana dotycząca skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych to tylko niektóre z najważniejszych zmian przepisów ubezpieczeniowych, które weszły w życie w 2018 r. lub zaczną obowiązywać w najbliższym czasie. Wprowadzane przepisy skutkują licznymi, nowymi obowiązkami m.in. dla płatników składek.

Poniżej przedstawiamy omówienie najważniejszych zmian w zakresie przepisów ZUS - w układzie chronologicznym, zgodnie z kolejnością ich wchodzenia w życie.

1. E-składka - jeden przelew do ZUS

Począwszy od 1 stycznia 2018 r. należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe), ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i FGŚP oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, w wyniku zmian wprowadzonych ustawą z 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2017 r. poz. 1027), płatnicy rozliczają łączną kwotą składek na poszczególne ubezpieczenia, wykonując jeden przelew bankowy na przydzielony im przez ZUS indywidualny numer rachunku składkowego płatnika (art. 47 ust. 4 ustawy systemowej). Wcześniej (do 31 grudnia 2017 r.) płatnicy mieli obowiązek opłacać składki na poszczególne ubezpieczenia na wskazane przez ZUS rachunki bankowe odrębnymi wpłatami, w podziale na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i FGŚP oraz FEP. Wygenerowany przez ZUS indywidualny numer rachunku składkowego stał się tym samym od 1 stycznia 2018 r. nowym identyfikatorem płatnika składek.

1.1. Numer rachunku składkowego płatnika

Struktura numeru rachunku składkowego jest obecnie zgodna ze standardem IBAN, czyli Międzynarodowym Numerem Rachunku Bankowego. Jest to taka sama struktura jak w przypadku innych powszechnie używanych numerów bankowych. Numer rachunku składkowego zawiera: