Jak udzielić urlopu w równoważnym czasie pracy?

Mam wątpliwości czy dobrze opracowałem harmonogram pracy portierów w mojej firmie i właściwie udzieliłem urlopu. Jeden z pracowników wystąpił z wnioskiem o urlop wypoczynkowy od 5 do 18 maja br. Zaplanowałem dla niego w tym okresie osiem dni pracy po 12 godzin (są to dni 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18). Portier pracuje ponadto 6 dni po 12 godzin (są to dni: 1, 2, 21, 22, 25, 26). W okresie urlopu przypadał mu dzień (8 maja), który miał wyznaczony jako dzień wolny w zamian za pracę w święto (tj. 1 maja). Ile dni urlopu powinien otrzymać ten pracownik? Czy przy obliczaniu wymiaru urlopu (stosunek dni pracy do dni nadliczbowo wolnych) należy przyjąć jeden miesiąc czy trzy? Informuję, że mój zakład pracy przyjął w porozumieniu ze związkami zawodowymi (dla portierów) trzymiesięczny okres rozliczeniowy.