Artykuł
OBOWIĄZKI PRACODAWCY NA PRZEŁOMIE ROKU
Na przełomie roku pracodawcy powinni pamiętać o licznych obowiązkach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń. Od 1 stycznia 2009 r. zmienia się wysokość minimalnego wynagrodzenia, które wpływa również na inne świadczenia ze stosunku pracy. Ponadto do końca roku trzeba sporządzić plan urlopów na kolejny rok. Płatnik składek musi pamiętać o ustaleniu, kto będzie wypłacał zasiłki w 2009 r. oraz czy powinien do 31 stycznia 2009 r. przesłać do ZUS formularz ZUS IWA. Do końca lutego 2009 r. płatnik ma czas na wystawienie zaświadczeń o uzyskanych przychodach dla zatrudnionych emerytów i rencistów.
I. Prawo pracy
Najwięcej obowiązków pracodawców na przełomie roku w zakresie prawa pracy dotyczy urlopów wypoczynkowych. Pracodawcy powinni bowiem pamiętać o udzieleniu pracownikom urlopu za br. do końca roku czy o wyliczeniu współczynnika urlopowego na 2009 r. Nie należy zapominać o pobraniu od pracowników na początku Nowego Roku oświadczeń o zamiarze lub braku zamiaru korzystania ze zwolnienia na opiekę nad dziećmi do 14 roku życia oraz nowych wymiarach czasu pracy w 2009 r.
1. Urlopy wypoczynkowe
Urlop wypoczynkowy powinien być udzielony pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy). Wyjątkowo, niewykorzystany w tym terminie urlop należy się pracownikowi najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy).
Pracodawca powinien więc pod koniec danego roku przeanalizować sytuację urlopową poszczególnych pracowników i ustalić, ile dni urlopu pozostało im do wykorzystania. Następnie w przypadku niewykorzystanych urlopów powinien, jeżeli to możliwe, udzielić pracownikom urlopu w tym roku lub ustalić jego wykorzystanie w pierwszym kwartale przyszłego roku.
Nieudzielenie pracownikowi w powyższym terminie urlopu wypoczynkowego stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym i jest zagrożone karą grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł (art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy).
Występowanie zaległości urlopowych mogą usprawiedliwiać jedynie okoliczności niezależne od pracodawcy, np.
