Korekty dokumentów składanych w ZUS

I. Korygowanie dokumentów zgłoszeniowych płatnika składek

Obowiązek skorygowania błędnie przesłanych do ZUS dokumentów dotyczy wszystkich rodzajów dokumentów, również dokumentów zgłoszeniowych płatnika składek.

W przypadku wykrycia błędu należy niezwłocznie skorygować dane. Od tego jest uzależnione m.in. prawidłowe ewidencjonowanie składek na kontach ubezpieczonych czy uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek.

1. Dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek

Dokumentami zgłoszeniowymi płatnika składek są druki:

l ZUS ZPA - zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,

l ZUS ZFA - zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej,

l ZUS ZIPA - zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,

l ZUS ZWPA - wyrejestrowanie płatnika składek,

l ZUS ZBA - informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek,

l ZUS ZAA - adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek.

Płatnik składek ma obowiązek zgłosić się w ZUS na druku ZUS ZPA lub ZUS ZFA w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pierwszej osoby (np. zawarcia umowy zlecenia).

PRZYKŁAD

Umowa wieloosobowej spółki z o.o. została zawarta 1 grudnia 2006 r. Zgłoszenie spółki do KRS nastąpiło w styczniu 2007 r., a wpis do KRS spółka uzyskała w marcu 2007 r. Przy prowadzeniu swojej działalności spółka nikogo nie zatrudnia. Spółka nie ma obowiązku złożenia zgłoszenia płatnika składek ZUS ZPA, ponieważ nie ma żadnej osoby, dla której byłaby płatnikiem składek.

W przypadku ubezpieczonych zobowiązanych do opłacania składek wyłącznie na własne ubezpieczenia albo składek na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących, druk zgłoszenia płatnika składek (ZUS ZFA) powinien być złożony w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych lub ubezpieczenia zdrowotnego.