Rozliczenie roczne w informacji PIT-11 za 2007 r.

W informacji PIT-11 pracodawca wykazuje wysokość przychodów uzyskanych w ciągu roku ze stosunku pracy (bez przychodów wolnych od opodatkowania). Zamieszcza więc w tej informacji kwoty wynagrodzeń za pracę oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych wypłaconych przez zakład pracy ze środków ZUS, łączną kwotę kosztów uzyskania przychodów faktycznie potrąconych przy poborze miesięcznych zaliczek na podatek, kwotę pobranych zaliczek na podatek, kwotę potrąconych składek na ubezpieczenia społeczne oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne w części nieprzekraczającej 7,75% podstawy ich wymiaru.

W PIT-11 pracodawca wykazuje również przychody osiągnięte przez pracownika dodatkowo z tytułu działalności wykonywanej osobiście: umowy zlecenia, o dzieło oraz z tytułu zasiadania w organach stanowiących osób prawnych - pełnienie funkcji członka zarządu czy rady nadzorczej w ramach powołania. W osobną rubrykę wpisuje się uzyskane przychody z kontraktów menedżerskich.

Za 2007 r. pracodawca jest zobowiązany sporządzić informację PIT-11 do 29 lutego br., najlepiej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden musi trafić do podatnika, drugi do urzędu skarbowego właściwego według miejsca jego zamieszkania, a trzeci pozostaje w zakładzie pracy (przy czym ten ostatni egzemplarz nie jest obowiązkowy).

Dane zawarte w informacji PIT-11 służą pracownikowi do sporządzenia zeznania rocznego, gdy osiągał on dochody również z innych źródeł opodatkowane na zasadach ogólnych, tzn. według skali podatkowej (np. z działalności gospodarczej, najmu, dzierżawy) lub zamierza opodatkować swoje dochody wspólnie z małżonkiem albo korzysta z ulg czy odliczeń podatkowych (ulgi mieszkaniowej, za internet, rehabilitacyjnej).

Pracodawcy wypełniający informacje PIT-11 powinni pamiętać, że dane w nich zawarte muszą być zgodne ze stanem faktycznym. W PIT-11 należy więc wykazać wszystkie wypłacone przychody i pobrane składki oraz zaliczki w roku kalendarzowym. Nie wykazuje się należnych, ale niewypłaconych przychodów. Płatnik nie może bowiem korygować sytuacji, które już zaszły i miały wpływ na wysokość odprowadzanych zaliczek na podatek, np. ujmować w PIT-11 niepotrąconych kosztów uzyskania przychodów bądź przychodów należnych, lecz niewypłaconych.