Jakim sankcjom podlega płatnik za nieterminowe opłacanie składek

Możliwe do zastosowania sankcje związane z nieopłaceniem lub nieterminowym opłacaniem składek nie mają (oprócz odsetek) charakteru automatycznego. Ich zastosowanie w dużej mierze jest uzależnione od uznania ZUS. Wymierzając niektóre z sankcji ZUS bierze pod uwagę dodatkowe przesłanki, takie jak przyczyny powstania zadłużenia (niesolidność kontrahentów, zdarzenie losowe - np. pożar, kradzież), wielkość zadłużenia, okres zalegania, dotychczasowa historia rozliczeń płatnika, jego sytuacja majątkowa i podjęte działania naprawcze.

Odsetki za zwłokę

Podstawową sankcją za nieopłacenie należnych składek w terminie jest naliczenie odsetek za zwłokę. Odsetki za zwłokę płatnik nalicza odrębnie od składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Obowiązek naliczenia odsetek obciąża płatnika. Oznacza to, że opłacając składki po terminie płatnik jest zobowiązany sam obliczyć ich wysokość oraz dokonać wpłaty wraz z odsetkami za zwłokę naliczonymi na dzień zapłaty włącznie. Płatnik musi też obliczając odsetki uwzględnić ewentualne zmiany wysokości stopy procentowej. Każda wpłata dokonana po terminie jest rozliczana proporcjonalnie na należność główną i odsetki za zwłokę. Skutkiem tego nie jest możliwe uregulowanie należności głównej bez odsetek ani samych odsetek.

Odsetek za zwłokę z tytułu nieterminowo opłaconych składek nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekracza kwoty 6,60 zł.